Zweimal jährlich veranstaltet die Wholesale Abteilung zum jeweiligen Kollektionslaunch im Sommer und Winter die THOMAS SABO Roadshow. Diese findet in mehreren Städten Europas statt mit unseren EinzelhandelskundInnen als Gästen. Sie erhalten hier exklusiven Einblick in die neue Kollektion und können direkt erste Aufträge platzieren.

Da bei so einer großen Eventserie viel zu tun ist, durften wir, Niclas und Laura, die Abteilung Wholesale unterstützen.

Vorbereitung

Einige Wochen vor der Roadshow haben wir mit den Vorbereitungen begonnen.

Hierzu gehörte:

• Erstellen von Ringbüchern mit allen wichtigen Übersichten zu unseren neuen Schmuckstücken, die bei der Beratung der KundInnen helfen sollen
• Vorbereiten von Katalogen zur neuen Kollektion
• Bestücken von Schmuckpräsentationsdisplays, um den KundInnen den neuen Schmuck zeigen zu können
  
  

Tag vor dem Kick-Off

Die erste Station der Eventreihe war bei uns im Headquarter in Lauf.
Hier mussten wir uns bezüglich des Caterings keine Sorgen machen, denn das fand bei uns in der Kantine statt.
Mit unserem Küchenchef bereiteten wir also am Tag davor die gesamte Kantine für unsere KundInnen vor.

Erster Tag in Lauf

Am ersten Tag der Roadshow haben wir unter anderem im Service mitgeholfen und versorgten die KundInnen mit Kaffee und anderen Leckereien. Außerdem waren wir für die Gravur Maschine zuständig. Hier konnten sich die KundInnen am Ende des Tages noch ein kleines Armband mit persönlicher Gravur aussuchen.

Als alle KundInnen gegangen waren, ging es für uns noch weiter, denn nun musste alles in Transporter verladen werden, mit denen wir dann am nächsten Tag auch schon nach Wien aufbrachen.

Wien, Stuttgart, Frankfurt, Münster

Für die nächsten Locations waren der Ablauf und unsere Aufgaben ähnlich strukturiert. Wir kamen einen Tag vor Eventbeginn an, bauten alle Tische mit Ausstellungsstücken auf und bereiteten die Location vor.

Am Tag darauf fand dann die Vorstellung der neuen Kollektion mit allen KundInnen statt. Hier waren wir auch wieder für die Gravur und den Service zuständig. Außerdem haben wir die KundInnen bei Ankunft herzlich empfangen und in die Gästeliste eingetragen. Natürlich haben wir auch überall mit angepackt, wo eine helfende Hand gebraucht wurde.

Am Ende des Tages haben wir wieder alle Sachen zusammengepackt und uns am nächsten Morgen auf zur neuen Location gemacht.



Fazit

Zusammenfassend war es eine echt coole Erfahrung, auch mal die Organisation und den Aufwand hinter einer solchen Eventreihe mitzuerleben. Auch wenn es manchmal anstrengend war, hat das Reisen in die einzelnen Städte großen Spaß gemacht.

Vielen Dank an das ganze Wholesale-Team, dass wir euch bei diesem Projekt unterstützen durften.

Liebe Grüße
Laura und Niclas