Eine Aufgabe, die wir Azubis übernehmen, ist die Pausenvertretung am Empfang. Falls du dir darunter nichts vorstellen kannst, dann erklären wir es dir gerne:

In unserem Headquarter gibt es insgesamt zwei Empfänge. Diese befinden sich zum einen in der Verwaltung und zum anderen in der Logistik. Beide müssen während der Kernarbeitszeit permanent besetzt sein, damit sowohl externe Personen als auch unsere MitarbeiterInnen immer eine/n AnsprechpartnerIn haben, die ihnen bei Fragen zur Seite steht. Natürlich müssen auch unsere beiden Empfangsdamen Sophie und Peggy mal Pause machen, in diesem Zeitraum halten wir Azubis die Stellung.

Die Vertretung ist in der Regel von 12:00 bis 14:30 Uhr. Zuerst besetzten wir den Empfang in der Verwaltung. Danach haben wir von 12:45 Uhr bis 13:30 Uhr Mittagspause und wechseln anschließend an den Empfang in der Logistik.

Innerhalb der Vertretung nehmen wir Telefonate an, leiten diese an die jeweilige Abteilung weiter, geben Personalbestellungen aus, nehmen Aufarbeitungen entgegen und vergeben Zugangskarten an externe Firmen oder BesucherInnen.

Wir repräsentieren also in diesem Zeitraum die Firma und übernehmen eine Menge Verantwortung - ein echter Vertrauensbeweis!

Wir hoffen, dass dir unser Beitrag gefallen hat. Wer weiß, vielleicht sehen wir auch dich bald in unserem Headquarter am Empfang sitzen?

Mira und Oguzhan