Team Assistant (m/w/d)

Über uns

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre berufliche Erfahrung in ein spannendes und von Dynamik geprägtes Unternehmen einbringen?

Zur Unterstützung unseres Teams im Headoffice in Lauf an der Pegnitz suchen wir ab sofort einen Team Assistant (m/w/d). 

Ihre Mission

Organisations- und Administrationsaufgaben:

• Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen
• Proaktive Kalenderführung und Terminorganisation
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief
• Verwaltung und Organisation von Dokumenten

Gebäudemanagement:

• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Ausstattung und Dekorationen
• Unterstützung bei der Koordination von Housekeeping und Facility-Services

Event- und Meetingorganisation:

• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von firmeninternen Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Budgetfiles für interne Events

Sonstige Organisation:

• Prüfung und Abzeichnung abteilungsspezifischer Rechnungen
• Erstellung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Identifikation und Leidenschaft für die Mode- und Lifestylebranche wünschenswert

Warum wir?

THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
• Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachten Fahrradabstellplatz mit E-Bike Ladestation
• Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks
• Firmeneigenes Fitnessstudio

Ihr Weg zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
 
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Antonio Vincenzi (telefonisch unter 09123/9715-792 oder per E-Mail an jobs.de@thomassabo.com) wenden.
 
Neugierig auf mehr? Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere spannende Stellenangebote und Infos über eine Karriere bei THOMAS SABO.

Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.