Retail Coordinator & Office Manager (m/w/d)

THOMAS SABO ist ein innovatives, internationales Lifestyle-Unternehmen, das inspirierende Schmuck- und Uhren-Produkte sowie Sonnenbrillen und weitere Accessoires für Frauen und Männer kreiert. Unsere treibenden Kräfte sind die Liebe zur Mode und die Faszination für die Schaffung einzigartiger, ausdrucksstarker Designs, die immer den aktuellen Trends folgen.

Sie besitzen ein ausgeprägtes Fingerspitzengefühl für Menschen und haben zusätzlich auch große Freude am Umgang mit Kollegen? 

Zur Unterstützung unseres Teams in  Linz  suchen wir ab 01.09.2025 

eine/n Retail Coordinator & Office Manager mit Schwerpunkt HR (m/w/d)

 im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden  

 

Ihr Profil:

Sie sind begeisterungsfähig, engagiert, modebewusst und haben Berufserfahrungen im Bereich Human Resources. Außerdem verfügen Sie über exzellente kommunikative Fähigkeiten und  persönliche Eigenschaften wie Empathie, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

 

Ihre Mission:

• Sie gehen als Vorbild voran und verstehen Sich als Botschafter der Marke THOMAS SABO
• mit Einfühlungsvermögen schaffen Sie es, einen positiven und motivierenden Teamgeist bei Kollegen zu erhalten
• Sie behalten stets den Überblick über die Personalsituation und stellen sicher, dass Budgets eingehalten werden
• Sie unterstützen Ihren Retail Manager in fachspezifischen Themen und übernehmen die Vertretung im Urlaubsfall

 

• Aufgabenbereich Office  

• Unterstützung der Geschäftsführung, sowohl in operativen als auch strategischen Fragestellungen
• Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Angelegenheiten
• Kontaktperson für Ämter und externe Anfragen jeglicher Art
• Rechnungsbearbeitung
• Korrespondenz und Einholung Rechtsbeistand, Bankkorrespondenz, etc.

 

• Aufgabenbereich HR
  
• Abwicklung Bewerbermanagement & Personaleinstellung: Personalsuche / Inserate / Vorselektion / Absage
• Teilweise Interviews gemeinsam mit Retail Manager für Jobs ab Ebene Assistant Store Manager
• Erstellen von Personalakten, Vertragszusätzen, Guidelines, Vereinbarungen, etc. 
• Reisebuchungen Retail Mitarbeiter und teilweise RM
• Kontrolle & Freigabe der Reisekostenabrechnung
• Bestellungen (Betriebsbedarf)
• Zeiterfassung BMD

 

• Aufgabenbereich Retail Coordination 
  
• Anlaufstelle für Stores bezüglich Administrativen Themen, Personalthemen, Organisatorischem und allgemeine Retail Themen in Vertretung vom Retail Manager
• Erstellung von Reports und Auswertungen, sowie diverser Unterlagen und Protokolle
• (Mit)Organisation Store Events
• (Mit)Organisation interner Meetings und Retail Meetings
• (Mit)Koordination der Wartungen, Reinigungen, Reperaturen
• Allgemeiner Support RM

 

 

Ihre Vorteile:

THOMAS SABO bietet Ihnen eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind:

• Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen
• Marktgerechtes Gehalt, sowie leistungsorientierte Prämien
• Umfangreiches Trainingsangebot sowie eine eLearning Plattform mit vielfältigen Inhalten
• Spannende Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
• Mitarbeiter-Rabatte auf THOMAS SABO Produkte
• Trageschmuck zu Repräsentationszwecken

 

Wenn Sie ein Teil unseres THOMAS SABO Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung  an  Anja Wallner (a.wallner@thomassabo.com; +43 (0)732 783827).

Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag Handel €2.195,– bei 38,5 Wochenstunden. Überzahlung je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

 

Falls Sie mehr über eine Karriere bei THOMAS SABO erfahren und sich über weitere Stellenangebote informieren möchten, besuchen Sie uns auch auf unserer Karriereseite: https://karriere.thomassabo.com/karriere.html

 

Als regionaler und internationaler Arbeitgeber bietet THOMAS SABO Menschen jeder Altersstufe und Qualifikationsebene Perspektiven im Unternehmen und unterstützt Diversity in allen Formen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, kultureller und religiöser Herkunft sowie sexueller Orientierung.